II Liceum Ogólnokształcące w Kartuzach
im. dra Aleksandra Majkowskiego
Osiedle Wybickiego 33
83-300 Kartuzy

Imieniny obchodzą:
Augustyna, Aureliusz, Dionizy, Gorgoncjusz, Pimen, Piotr, Sergiusz, Sobiesąd, Ścibor, Ścibora,

Cytat tygodnia:

Nasze serwisy

Edytory tekstu.

Edytor tekstu - program komputerowy, który umożliwia wprowadzanie tekstu, jego formatowanie, poprawianie, drukowanie itp.

Edytory tekstu dostępne w każdej wersji Windows i Vista to:
· Notatnik (Start-> Programy-> Akcesoria)
· WordPad (Start-> Programy-> Akcesoria)

Najbardziej rozpowszechnionym, z uwagi na duże możliwości, jest edytor tekstu Microsoft Word – w skrócie Word.
Jest on jednym z elementów pakietu Microsoft Office, w którym znajduje się również Excel, Access, PowerPoint, Publisher.

Przed przystąpieniem do pracy w Microsoft Word należy przygotować środowisko pracy.
1. Ustawienia strony ... (marginesy, rozmiar papieru itp.) (Plik->Ustawienia strony…)
2. Automatyczne zapisywanie dokumentu (Narzędzia->Opcje->Zapisywanie),
3. Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania (Narzędzia->Opcje->Pisownia i gramatyka)
4. Różne ustawienia w opcji FormatàAutoformatowanie

Tekst utworzony w edytorze tekstu zapisujemy w plikach.
Plik - zbiór danych stanowiących logiczną całość. Plik może zawierać słowa, liczby, dźwięki, obrazy, filmy, polecenia, ciągi znaków o specjalnym znaczeniu itd. Każdy plik ma nazwę składającą się ze znaków (liter i/lub cyfr), po niej występuje kropka oraz rozszerzenie, które mówi o funkcji pliku. Rozszerzenie ma najwyżej trzy znaki.
nazwa_pliku.rozszerzenie
np. szkoła.doc
Rozszerzenia plików, przykłady:
.txt – pliki tekstowe
.doc – plik tekstowy programu MS Word
.bmp, .jpg, .gif – pliki graficzne
.com, .exe – pliki uruchamiające programy czyli programy
.dat – pliki baz danych

Katalog
Dla wygody użytkowników stworzone zostały katalogi, które pozwalają na segregowanie (układanie) plików w grupy tematyczne, co pozwala na łatwiejsze ich odnajdywanie. Katalogi mają nazwę. W każdym katalogu można utworzyć kolejny katalog - tzw. podkatalog. W katalogach i podkatalogach umieszczane są pliki.

Zapisywanie dokumentu tekstowego w różnych formatach:

· .doc
· .dot
· .rtf
· .txt
· .wps

Funkcje automatyzujące wprowadzanie tekstu w MS WORD.

Funkcje automatyzujące znajdują się w opcji Wstaw.
1. Wstaw -> Numery stron ... – zamieszczono tam sposoby i formaty automatycznego formatowania stron.
2. Wstaw -> Data i godzina ... – zamieszczono tam dostępne formaty automatycznego wstawiania daty i godziny.
3. Wstaw -> Autotekst ... – zamieszczono tam różne zwroty i inne teksty jakie często mogą być powtarzane w opracowywanym tekście. Możemy definiować definiować tam własny tekst.
4. Wstaw -> Symbol ... – zamieszczono tam symbole i znaki specjalne takie jak © ® ™ § « itp. oraz możliwość definiowania klawiszy skrótów w celu automatycznego wstawiania do tekstu tych znaków.

Wprowadzanie i edycja tekstu.

Akapit (ang. paragraph), ustęp

Wydzielony fragment tekstu, na ogół zawierający tematycznie wyodrębnioną i spójną całość. Akapit można wyróżnić przez wcięcie jego pierwszego wiersza lub przez większe odstępy przed pierwszym wierszem i po ostatnim wierszu. To hasło składa się z dwóch akapitów (Zielonym kolorem czcionki wyróżnione zostały trzy akapity).

W akapitach tworzonych przez edytory tekstu nie występują znaki przejścia do następnego wiersza - znak taki jest uważany za koniec akapitu. Edytor tekstu zawiera funkcje umożliwiające opracowanie techniczne całego akapitu, w którym znajduje się kursor tekstowy, np. ustawianie: marginesów, odstępu między wierszami, rodzaju i wielkości czcionki itd. W edytorach można również numerować i wypunktowywać akapity. Do automatycznego oznaczania końca akapitu służy znak ¶ znajdujący się na pasku zadań.

Nie używajcie klawisza Enter do zakończenia każdej linijki tekstu. To jest błąd! Tak przygotowany dokument nie nadaje się do dalszej obróbki. Nie macie wtedy możliwości wykorzystania bardziej zaawansowanych funkcji programu. Nie wykorzystujcie też klawisza Enter do zwiększania odstępów między akapitami. W przypadku dłuższych tekstów ciężko będzie nad nim zapanować. Możecie mieć wtedy problem z dzieleniem dokumentu na strony. Użycie klawisza Enter powoduje przeniesienie punktu wstawiania do nowego wiersza i rozpoczęcie nowego akapitu.

Jeżeli chcecie zwiększyć odstęp między akapitami:
Ø zaznaczcie akapit, którego właściwości będziecie zmieniali,
Ø z menu Format wybierzcie polecenie Akapit,
Ø wpiszcie odpowiednią wartość np.: 6 w okienka Przed lub Po (w sekcji Odstępy), w zależności od tego, w którym akapicie znajduje się kursor, przed którym lub po którym chcecie zrobić odstęp.

MS WORD umożliwia wymuszone przejście do nowego wiersza w ramach tego samego akapitu, tzw. twardy podział wiersza (kombinacja klawiszy Shift+Enter).

Nie należy stosować spacji do tworzenia wcięć pierwszego wiersza akapitu lub wyrównywania tekstu. Do tego celu służą odpowiednie narzędzia edytora np.: suwaki na poziomej linijce Wcięcie pierwszego wiersza i Wcięcie z lewej, Tabulatory.

Znaki przestankowe powinny być umieszczane tuż za wyrazem, po którym następują: nie należy poprzedzać ich spacją. Również nawiasy nie powinny być oddzielaną spacją od tekstu, który obejmują. Wprowadzenie między wyrazami spacji nierozdzielającej, tzw. twardej spacji (kombinacja klawiszy Ctrl+Shift+Spacja) spowoduje zachowanie po sformatowaniu tekstu szerokość odstępu między wyrazami oraz uchroni tekst przed rozdzieleniem wyrazów na końcu wiersza (np. Imię i Nazwisko, samogłoska).

Aby zapisywaną informację uczynić bardziej czytelną, bardzo często stosuje się Numerowanie i Wypunktowanie. Opcje tę możemy uruchomić z paska zadań lub z menu Format -> Wypunktowanie i numerowanie. W tych opcjach szczególnego znaczenia nabierają: Wcięcie pierwszego wiersza i Wcięcie z lewej, Tabulatory.

Przejście między stronami.

Jeżeli chcielibyście, aby Wasz tekst wyglądał profesjonalnie, pamiętajcie o następujących zasadach:
=> Wystrzegajcie się sytuacji, w których na przykład śródtytuł czy tytuł kolejnego rozdziału umieszczony jest jako ostatni akapit na stronie, zaś bezpośrednio następująca po nim treść rozpoczyna następną stronę.
=> Poważnym błędem jest umieszczenie ostatniego wiersz akapitu jako pierwszego wiersza na kolejnej stronie.
=> Podobnie w Waszym tekście nie powinien znaleźć się akapit, w którym pierwszy wiersz jest ostatni na stronie. Takie uciekające wiersze przyjęło się nazywać sierotami i wdowami.

Podziały wiersz i strony.

W menu Format -> Akapit znajduje się zakładka Podział wiersz i stron, w której są opcje pozwalające uniknąć wyżej wymienionych błędów.
Pamiętajcie, że opcje przez Was wybrane przypisywane są zawsze do całego akapitu, w którym znajduje się kursor, chyba że zaznaczycie większą ilość akapitów.

=> Kontroluj sieroty i wdowy – opcja ta standardowo jest włączona i pozwala uniknąć oddzielania pierwszego lub ostatniego wiersza od reszty akapitu.
=> Zachowuj wiersze razem – dzięki tej opcji zmusicie program do, aby dany akapit nie był dzielony na strony.
=> Razem z następnym – ten atrybut należy przypisywać śródtytułom lub tytułom rozdziałów. Dzięki temu nie zdarzy się Wam sytuacja, w której taki tytuł znajdzie się na końcu strony, zaś treść będzie się rozpoczynała następną.
=> Podział strony przed – jeżeli dany akapit jest tytułem rozdziału lub jakiejś części pracy i chcemy, aby był pierwszym akapitem na stronie – zaznaczcie tę opcję.

Nasze serwisy

Matura 2006

Informatyka

Budowa komputera

Sieci komputerowe

Testy

Historia

Chemia

Kącik kulturalny

Galeria